De regeling

Wat de WBSO is, zonder omhaal

De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk verlaagt uw loonkosten voor technisch ontwikkelwerk. U betaalt minder loonheffing. Bent u zelfstandige, dan krijgt u een vaste aftrek op uw winst.

Parameters 2026

OnderdeelTarief
Tarief 1e schijf36%
Tarief 1e schijf, starters50%
Grens 1e schijf (S&O-grondslag)€391.020
Tarief 2e schijf16%
S&O-aftrek zelfstandigen€15.979
Aanvullende aftrek starters€7.996
Forfaitair S&O-uurloon€29

Bron: RVO, parameters WBSO 2026. Voor zelfstandigen geldt een drempel van minimaal 500 S&O-uren per kalenderjaar.

Kwalificeert uw werk?

Twee routes. De meeste MKB-aanvragen vallen onder de eerste.

1

Ontwikkelingsprojecten

U ontwikkelt zelf iets dat technisch nieuw is vóór uw onderneming: programmatuur, een fysiek product of een productieproces.

Voorbeelden: een eigen planningsalgoritme, een machine-aanpassing die bestaande techniek te boven gaat, een integratie waarvoor geen standaardoplossing bestaat.

2

Technisch-wetenschappelijk onderzoek

U doet onderzoek waarvan de uitkomst onzeker is, met een verklaarbare onderzoeksopzet.

Minder gebruikelijk in het MKB, maar relevant bij materiaalonderzoek, meetmethoden of samenwerking met kennisinstellingen.

Wat níet meetelt

Implementatie van bestaande software, configuratie en maatwerk zonder technisch risico, marktonderzoek, organisatorische verbetering, en werk dat al is uitgevoerd voordat de aanvraag is ingediend. Te laat aanvragen betekent dat werk dat al is uitgevoerd definitief buiten de WBSO valt.

De technisch-knelpunt-toets

In plaats van "we bouwen een platform" of "we gebruiken AI" draait een kansrijke WBSO-aanvraag om vier scherpe vragen. Dit is de toets die ik bij elk project toepas.

1. Welk technisch probleem is nog niet opgelost?

Niet de functionaliteit, maar het onderliggende technische vraagstuk waar nog geen kant-en-klare oplossing voor bestaat.

2. Waarom is een standaardoplossing onvoldoende?

Geen bestaand framework of library lost het op, en het is ook niet eenvoudig zelf te bouwen met de huidige stand van de techniek.

3. Welke oplossingsrichtingen worden onderzocht?

Ook een dwaalspoor dat uiteindelijk niet werkt, telt mee: die zoektocht toont juist de technische onzekerheid aan die de WBSO beoogt.

4. Waarom is de uitkomst vooraf onzeker?

Als op voorhand al vaststaat dat het gaat lukken, is er voor RVO geen sprake van speur- en ontwikkelingswerk.

Toepassingsgebieden

De WBSO is breder toepasbaar dan vaak wordt gedacht. Bepalend is niet het onderwerp, maar de vraag of er een technisch knelpunt is waarvoor nog geen oplossing voorhanden is.

AI en machine learning

Op dit moment veelgevraagd, met duidelijke kansen bij niet-standaard toepassingen.

Cybersecurity

Ook sterk in opkomst i.v.m. de laatste AI-ontwikkelingen. Denk aan eigen oplossingen voor beveiliging, authenticatie, versleuteling en veilige gegevensuitwisseling wanneer standaardtechnieken niet volstaan.

Realtime dataverwerking

Voor systemen die grote hoeveelheden data direct moeten verwerken, terwijl snelheid, betrouwbaarheid of schaalbaarheid technisch lastig te realiseren zijn.

Complexe systeemkoppelingen

Wanneer standaard koppelingen niet genoeg zijn en u zelf technische oplossingen moet ontwikkelen om systemen betrouwbaar en consistent te laten samenwerken.

Optimalisatie & planning

Voor software die complexe plannings- of optimalisatieproblemen oplost waarbij bestaande algoritmen onvoldoende snel, nauwkeurig of flexibel zijn.

Performance & schaalbaarheid

Wanneer software technisch tegen grenzen aanloopt op het gebied van snelheid, gelijktijdige verwerking of grote volumes en reguliere optimalisaties niet voldoende zijn.

Embedded & IoT

Voor software en firmware die moet werken binnen beperkte rekenkracht, geheugen, energieverbruik of strikte realtime-eisen.

Synchronisatie & distributed systems

Wanneer data of processen over meerdere systemen, apparaten of locaties betrouwbaar synchroon moeten blijven en bestaande mechanismen tekortschieten.

En daarna: de Innovatiebox

De WBSO verlaagt uw loonkosten. De Innovatiebox verlaagt de belasting op wat u ermee verdient.

Verdient u geld met software die u zelf hebt ontwikkeld, dan valt die winst mogelijk onder een verlaagd vennootschapsbelastingtarief in plaats van het reguliere tarief. Voor een softwarebedrijf met een eigen product loopt dat voordeel jaarlijks flink op.

Een toegekende WBSO-beschikking is het toegangsbewijs: zonder WBSO geen Innovatiebox. Wie de eerste goed regelt, houdt de tweede open. Daarom kijk ik er standaard naar zodra uw WBSO loopt.

Kort samengevat

WBSO
Voordeel op uw loonheffing, tijdens het ontwikkelen
Innovatiebox
Voordeel op uw vpb, over de winst die eruit voortkomt
Samen
Twee regelingen op één administratie, mits u die vanaf dag één goed inricht

Veelgestelde vragen

Vaak wel. Het gaat er niet om of de bouwstenen nieuw zijn, maar of de oplossing die u ermee maakt technisch nieuw is voor uw onderneming en of u daarbij technische problemen moet oplossen waarvan de uitkomst vooraf niet vaststaat. Een standaard-webshop inrichten telt niet. Een eigen matching- of optimalisatie-engine kan wel in aanmerking komen.
Het opstellen kost doorgaans één tot twee gesprekken plus verwerkingstijd. RVO beslist in de regel binnen drie maanden, maar uw ontwikkeling hoeft ondertussen niet stil te staan. Vanaf de start van de aanvraagperiode houdt u de WBSO-uren gewoon bij, ook terwijl RVO de aanvraag nog beoordeelt.
Dan bekijken we samen of bezwaar zinvol is, of dat de projectomschrijving beter aansluit bij een volgende periode. In mijn tarief zit dat traject inbegrepen. Ik lever geen aanvraag op waar ik zelf niet achter sta.
Als u minimaal 500 uur per jaar aan S&O-werk besteedt, levert de vaste aftrek van €15.979 een fiscaal voordeel op van grofweg €5.900 tot €7.900, afhankelijk van uw marginale tarief. Bent u startend ondernemer, dan komt daar €7.996 extra aftrek bij. De administratieve last is voor zelfstandigen beperkt.
No cure = no pay. Wordt er niets toegekend, dan betaalt u niets. Daardoor loopt u geen risico op een traject dat achteraf niets oplevert, en heb ik er alle belang bij om alleen aanvragen in te dienen waar ik zelf achter sta. In het eerste gesprek hoort u meteen of ik kansen zie.
Reken op één sessie van ongeveer anderhalf uur met uw technisch verantwoordelijke, plus een half uur om mijn concept na te lezen. De projectomschrijving, de indiening, het contact met RVO en de jaarlijkse afronding doe ik. Klanten noemen dit doorgaans als de belangrijkste reden om te blijven.
Ja. WBSO en de Innovatiebox mogen altijd samen met MIT en EFRO. MIT, EFRO en SLIM mogen onderling niet gestapeld worden voor dezelfde toepassing. Ik denk graag mee welke combinatie voor uw project het meeste oplevert.
Nee. AI is op dit moment een veelgevraagd onderwerp, maar de WBSO is breder toepasbaar: denk aan cybersecurity, realtime dataverwerking, complexe systeemkoppelingen waarvoor geen standaardoplossing bestaat, optimalisatie en planning, performance en schaalbaarheid, embedded software en IoT, of synchronisatie tussen meerdere systemen. Bepalend is niet het onderwerp, maar of er een technisch knelpunt is waarvoor nog geen oplossing voorhanden is.
Nee, juist daarna wordt het belangrijk. Ik beoordeel per technisch knelpunt de volledige trace, van de registratie in JIRA tot de code-commits in de repository, en help met de urenadministratie. Zo staat uw dossier klaar voor een eventuele controle.
Voor de uitwisseling van documenten werk ik met mSafe, een Nederlandse applicatie voor veilige documentoverdracht. De data staat in Nederland en het bedrijf is ISO 27001-gecertificeerd. Desgewenst teken ik ook een geheimhoudingsverklaring (NDA).
Software vormt een aanzienlijk deel van de WBSO-praktijk: 32% van de bedrijven die de WBSO gebruiken, valt binnen computer- en informatiewetenschappen (RVO Jaarverslag WBSO 2025). Voor een controleur is softwareontwikkeling bovendien vaak lastiger te toetsen dan bijvoorbeeld een werktuigbouwkundig project, omdat het onderscheid tussen reguliere ontwikkeling en technisch vernieuwende ontwikkeling niet altijd direct zichtbaar is. Precies daarom is een scherpe formulering van de technische knelpunten zo belangrijk.
Niet de functionaliteit is bepalend, maar of er een technisch knelpunt is waarvoor nog geen kant-en-klare oplossing bestaat: geen framework of library die het probleem al oplost, en niet eenvoudig zelf te bouwen met de huidige stand van de techniek. Een standaard-webshop inrichten is dus niet technisch nieuw, een eigen matching- of optimalisatie-engine kan wel in aanmerking komen. In het eerste gesprek beoordeel ik dit samen met u aan de hand van uw concrete project.
Ja. De regeling werkt wel anders voor zelfstandigen dan voor een BV. Heeft u een eenmanszaak, VOF of andere onderneming voor de inkomstenbelasting, dan kunt u als zelfstandige gebruikmaken van de vaste S&O-aftrek als u aan de voorwaarden voldoet, waaronder minimaal 500 S&O-uren per kalenderjaar. Voor starters geldt daarnaast een extra S&O-aftrek. Heeft u een BV met personeel (ook een BV met alleen een DGA komt in aanmerking), dan loopt de WBSO via de loonheffingen. Startende werkgevers krijgen in de eerste schijf een hoger WBSO-percentage dan gevestigde ondernemingen (50% ipv 36% in de eerste schijf). Of u als starter geldt, hangt af van de WBSO-regels en niet alleen van hoe lang uw onderneming bestaat.